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货物损坏怎么办?来自国际货运一线的真实处理经验分享

16-Apr-2025

国际货运久了你就知道——再严密的计划,也有出问题的一天。海运途中集装箱被颠倒、货物进水、托盘塌陷,这些都不稀奇。


很多新手遇到货损会慌,甚至直接与客户争吵。但实际上,货损并不可怕,可怕的是你不知道怎么处理。今天我就结合自己实际经验,分享一套实用的处理方法。


1. 第一反应:不是吵架,是“拍照+记录”

看到货物破损,第一时间不是找谁背锅,而是 记录现场

  • 拍照:多角度清晰照片,有时间戳最好
  • 拍视频更好,展示包装破损情况、箱封状态
  • 收到货的那一刻拍,不是事后几天再补拍


这些资料将决定你后面能不能申赔成功。


2. 立即通知相关方,不能拖

确认货损后,第一时间要通知以下几方:

  • 船公司(如是整箱运输)
  • 货代(如你通过第三方订舱)
  • 保险公司(如有投保)
  • 客户/收货人(如你是发货方)

很多船司只接受 3-7天内 的申诉,超过时间你就可能什么都拿不到了。


3. 分清“损坏类型”,别一口喊“坏了”

不是所有货损都一样,具体类型有:

  • 表面可见损坏:包装破损、托盘歪斜等
  • 隐藏性损坏:外表正常但货物内部受损
  • 水损:结露、雨水或海水渗入
  • 污染或异味:混装货物常见问题


不同类型,需要不同的申赔资料,记得写清楚细节。


4. 明确保险覆盖范围,别“想当然”


很多人误以为买了保险就啥都赔。错!


常见免责条款包括:包装不当、产品自身问题、自然灾害等。而且,若采用 EXW 或 FOB 等贸易术语,你需要确认是哪一方负责投保。


建议客户:尽量选 “All Risk” 全险,并提前了解赔付的免赔额等细节。


5. 每次货损后,都要“复盘”

我们团队在每次货损后都会开会复盘:

  • 包装方式是否存在隐患?
  • 仓库装箱是否规范?
  • 是否出现码头堆叠压坏?


这些都是教训,整理下来可以防止下次再发生。

结语:


在国际货运中,货物损坏是令人烦躁但很常见的挑战。重点不是“是否会发生”,而是你“准备好怎么应对”。


保持冷静、收集证据、迅速沟通、总结教训,才是真正的物流专业能力。


货损处理得当,其实是你走向成熟物流人的一道必经课题。

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